Politique de l'entreprise concernant le coronavirus (COVID-19)

Note d'information et objectif

Cette politique d'entreprise comprend les mesures que nous prenons activement pour atténuer la propagation du coronavirus. Vous êtes priés de suivre toutes ces règles avec diligence, afin de maintenir un lieu de travail sain et sécuritaire dans cet environnement unique. Il est important que nous répondions tous de manière responsable et transparente à ces précautions sanitaires, nous vous assurons que nous traiterons toujours vos données personnelles et de santé privées avec une grande confidentialité et sensibilité.

Cette politique d'entreprise concernant le coronavirus (COVID-19) est susceptible de changer avec l'introduction de directives gouvernementales supplémentaires. Si tel est le cas, nous vous informerons dès que possible par e-mail.

Portée

Cette politique sur les coronavirus s'applique à tous nos employés qui travaillent physiquement dans nos bureaux. Nous recommandons fortement à tous nos employés de lire également ce plan d'action, afin de nous assurer que nous répondons collectivement et uniformément à ce défi.

Éléments de politique

Ici, nous décrivons les mesures requises que les employés doivent prendre pour se protéger et protéger leurs collègues contre une éventuelle infection à coronavirus.

Modalités d'arrêt de travail :

Si vous avez des symptômes du rhume, comme de la toux/des éternuements/de la fièvre, ou si vous vous sentez mal, demandez un congé de maladie ou travaillez à domicile.
Si vous avez un diagnostic positif de COVID-19, vous ne pouvez retourner au bureau qu'après avoir complètement récupéré, avec une note du médecin confirmant votre rapport -ve.

Demandes de travail à domicile :

Si vous vous sentez malade, mais que vous êtes en mesure de travailler, vous pouvez demander à travailler à domicile.
Si vous êtes récemment revenu de zones où le nombre de cas de COVID-19 est élevé, nous vous demanderons de travailler à domicile pendant 14 jours calendaires et de ne retourner au bureau que si vous êtes totalement asymptomatique. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.
Si vous avez été en contact étroit avec une personne infectée par le COVID-19, avec de fortes chances d'être vous-même infecté, demandez du travail à domicile. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.
Si vous êtes parent et que vous devez rester à la maison avec vos enfants, demandez du travail à domicile. Faites un suivi auprès de votre gestionnaire ou chef de service pour prendre des dispositions et définir les attentes.
Si vous devez prodiguer des soins à un membre de votre famille infecté par la COVID-19, demandez du travail à domicile. Vous ne serez autorisé à retourner au bureau que 14 jours calendaires après que le membre de votre famille se soit complètement rétabli, à condition que vous soyez asymptomatique ou que vous ayez une note du médecin confirmant que vous n'avez pas le virus. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.

Mesures de déplacement/déplacement :

Tous les voyages de travail et événements - nationaux et internationaux - seront annulés/reportés jusqu'à nouvel ordre.
Les réunions en personne doivent être effectuées virtuellement dans la mesure du possible, en particulier avec des parties extérieures à l'entreprise (par exemple, les entretiens avec les candidats et les partenaires).
Si vous vous rendez normalement au bureau en transports en commun et que vous n'avez pas d'autres alternatives, vous pouvez demander à travailler à domicile par mesure de précaution.
Si vous prévoyez de voyager volontairement dans un pays à haut risque avec une augmentation des cas de COVID-19, nous vous demanderons de travailler à domicile pendant 14 jours calendaires. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.

Règles générales d'hygiène :

Lavez-vous les mains après être allé aux toilettes, avant de manger et si vous toussez/éternuez dans vos mains (suivez la règle du lavage des mains de 20 secondes ). Vous pouvez également utiliser les désinfectants que vous trouverez autour du bureau.
Toussez/éternuez dans votre manche, de préférence dans votre coude. Si vous utilisez un mouchoir, jetez-le correctement et nettoyez/désinfectez vos mains immédiatement.
Ouvrez régulièrement les fenêtres pour assurer une ventilation ouverte.
Évitez de vous toucher le visage, en particulier les yeux, le nez et la bouche avec vos mains pour éviter de vous infecter.

Si vous toussez ou éternuez régulièrement, évitez tout contact physique étroit avec vos collègues et prenez des mesures de précaution supplémentaires (comme demander un congé de maladie).